代理访问

• 学生登录他们的MyISU门户.

  • 学生点击他们的学生自助服务徽章.

  • 学生导航到附加资源选项卡.

  • 学生单击代理访问链接

  • 学生 follows the 代理管理 link, which takes them to the  FERPA确认.

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• 学生 checks box and submits Acknowledgment, and is then directed to the 代理管理 page.

• 然后学生点击“添加新”

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• 学生在以下字段中填写他们想要代理的信息:

  • 第一个名字

  • 姓

  • 电子邮件

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  • 关系从下拉菜单. 一旦选择了关系, 授权将在下面自动展开，供学生选择. 访问周期或“停止日期”默认为5年，但可以根据需要进行更改.

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  • 描述:(可选)i.e.，妈妈，爸爸，教练，老板

  • Passphrase (Optional) - Please note that this must be set if student wants to authorize their proxy to communicate via phone or in-person with an ISU representative. 

• 学生选择他们想要授予此代理的授权. 

  • 学生 checks each box associated with information they want to authorize their proxy to view, 然后点击提交.

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  • 关于具体授权的说明

    • 学生 Detail Schedule - Authorization to view the detailed course schedule information each term.
    • Week at Glance - Authorization to view the student's course schedule in a weekly calendar format.
    • 学生持有-授权查看当前持有的学生的帐户. 当学生的账户上没有存款时，会是空的吗.
    • 学生 Grades - Authorization to view the student's grades for each course in each term.
    • 税务通知书1098T -授权查阅及列印1098T表格.
    • 学生档案-授权查看学生档案信息. 这包括个人信息, 一般学生资料, 毕业的细节, 以及分配给学生的指导老师. 
    • Account Information - Authorization to view the student's financial account information, 按每个学期的收费和付款分列. 

• 一旦学生提交了上述所有内容, 他们的代理将立即同时收到三封电子邮件.

  • 新的代理身份-请先阅读此内容

  • 新的代理确认-请立即阅读

  • 代理访问请求-阅读这第三

• 单击Submit并保存代理信息后, 学生被重定向到代理管理主屏幕. 一旦有, student can click on the pencil icon beneath a proxy's name to re-enter and send emails regarding the passphrase and authorizations granted.

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• 学生可以选择“电子邮件密码”，将密码发送给他们的代理.

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• 学生可以通过选择“重置密码”来重置其代理的密码.

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• The 历史 tab includes a log of which pages have been authorized and deauthorized to be viewed, 还有这些决定的日期.

•  “通信”选项卡包含已发送到代理的所有电子邮件的列表. 这里的学生可以重新发送任何这些先前的通信.

• 在“代理管理”主界面, student can select the Trashcan button beneath the name of an individual proxy to completely remove their proxy access.

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学生

• 什么是FERPA?

  FERPA代表1974年的《bc菠菜导航》. 也被称为巴克利修正案. 这保护了学生教育记录的隐私. FERPA适用于所有教育机构或 institutions that receive funds under any program administered by the Secretary of Education. 这个定律是 由美国家庭政策合规办公室(FPCO)执行.S. 教育部，华盛顿特区. FERPA适用于K-12和高等教育. 家庭合规办公室负责这两项工作 教育水平. 在FERPA中，这两个层次的主要区别在于所赋予的权利 the “student” at the higher education level are given to the parents at the K-12 level. FERPA的权利是 granted to parents until their son/daughter reaches the age of 18 or begins attending an institution of higher 不分年龄的教育.

• 我可以授予谁代理访问权限?

  学生 may grant proxy access to anyone they deem appropriate: parents, guardians, spouses, etc. 被授予访问权限的个人必须拥有电子邮件帐户.

• 什么是密码短语?

  密码短语是一个 由学生分配给他们设置的每个代理的唯一码字或短语. 密码是必需的 when a proxy attempts to obtain information about their student. 大学管理人员将需要确认 在发布有关学生的授权信息之前使用密码短语. 这样做是为了保护学生的FERPA权利.

• 哪些学生可以设立代理?

  任何学生都有能力设置代理访问.

• 我怎么登录?

  You will begin by logging in to your MyISU portal and clicking on the 学生 Self-Service badge. If you do not see the 学生 Self-Service badge on your home screen, click on MyISU Apps and locate 学生自助服务徽章在那里. 进入学生自助服务徽章后，您将单击 杂项选项卡，然后单击自助服务菜单. 您将在右上角看到代理访问选项卡 你的屏幕. 点击代理管理链接，将带您到FERPA确认 在继续之前，你必须阅读并接受. 阅读有关您的FERPA的信息 权限，单击复选框，然后提交. 您现在将被引导到代理访问菜单，其中 您将单击代理管理.

• 一个电子邮件地址可以用于多个代理吗?

  不，每个代理必须有一个唯一的电子邮件地址.

• 如果我修改访问权限，我的代理会收到通知吗?

  是的，您的代理在访问更改时都会收到通知.

• 如果我让某人做代理，他们能给bc菠菜导航打电话吗?

  If a student has established a passphrase for a proxy we can communicate with that proxy. 密码短语是一个 由学生分配给他们设置的每个代理的唯一码字或短语. 密码是必需的 在交流学生的信息时. 大学管理人员将需要确认 在发布有关学生的授权信息之前使用密码短语. 这样做是为了保护学生的FERPA权利.

• 如果我只允许访问一个特定的时间框架?

  If a student wishes for a proxy to have access for only a limited time the start and stop date can be adjusted. 默认的时间范围是5年.

• 什么是授权选项卡?

  The 'Authorization' Tab is w在这里 the student sets up which options they want the proxy to have access.

• 什么是历史记录选项卡?

  The ‘历史’ tab provides a comprehensive list of all authorizations that have been set for a proxy.

• 什么是通讯标签?

  The 'Communications' Tab is w在这里 the student can view a comprehensive list of all emails that have been sent to a proxy.

• 如果我不再希望我的代理拥有访问权限怎么办?

  可以通过几种方式删除对代理授权的访问. 您可以更改代理的“配置文件”选项卡上的“停止日期” 和/或您可以删除“授权”选项卡上的所有复选标记. You can also click on the link ‘Delete 代理 Relationship’ to completely remove access.

学生代理访问演示

为代理访问代理，请点击 在这里.

代理

• 什么是FERPA?

  FERPA代表1974年的《bc菠菜导航》. 也被称为巴克利修正案. 这保护了学生教育记录的隐私. FERPA适用于所有教育机构或 institutions that receive funds under any program administered by the Secretary of Education. 该法律由美国家庭政策合规办公室(FPCO)执行.S. 教育部，华盛顿特区. FERPA适用于K-12和高等教育. 家庭合规办公室负责这两个级别的教育. 在FERPA中，这两个层次的主要区别在于所赋予的权利 the “student” at the higher education level are given to the parents at the K-12 level. FERPA的权利是 granted to parents until their son/daughter reaches the age of 18 or begins attending an institution of higher 不分年龄的教育.

• 什么是密码短语?

  密码短语是一个 由学生分配给他们设置的每个代理的唯一码字或短语. 密码是必需的 when a proxy attempts to obtain information about their student. 大学管理人员将需要确认 在发布有关学生的授权信息之前使用密码短语. 这样做是为了保护学生的FERPA权利.

• 我删除了我的"新代理身份"邮件. 我怎么登录?

  如果您以前登录过: cw1.cardinal-roofing.net/proxyaccess

  If you have never logged in your student will need to log in to their MyISU Portal account and click on the 代理访问 tab, 下一步单击代理管理, 选择合适的代理, 单击“通信”选项卡并重新发送“代理访问帐户信息”电子邮件.

• 我是代理人，我不知道密码.

  Your student will need to log in to their MyISU Portal account and click on the 代理访问 tab, 下一步单击代理管理, 选择合适的代理, 点击电子邮件密码短语. 这将通过电子邮件将密码短语直接发送给适当的代理.

• 如何更改登录代理访问时使用的电子邮件?

  在“代理访问”配置文件页面中，更新电子邮件地址并单击“保存”. 然后系统将发送两封电子邮件. The first email is sent to the old email address to indicating that a request for a change from this address has occurred. The second email is sent to the new email address indicating that a change to this address was initiated.

• 一个电子邮件地址可以用于多个代理吗?

  不，每个代理必须有一个唯一的电子邮件地址.

• 一个电子邮件地址可以作为多个学生的代理吗?

  绝对. 代理由电子邮件地址标识, 这个地址可以作为多个学生的代理. 这在兄弟姐妹都就读bc菠菜导航的情况下尤其有用.

• 当一个代理被授予对多个学生的访问权时, 每个学生的访问权限可以不同吗?

  是的. Each student who grants proxy access to an e-mail address has complete control over the access for their account, 包括开始和停止日期以及权限级别.

• 我可以使用代理访问支付我的学生账单吗?

  您将获得ISU学生帐户套件的链接, 请记住，这需要您的学生授予的单独访问权限.

• 我不能看到我的学生的一些信息?

  学生可以控制哪些页面被授权给你查看. 让你的学生通过电子邮件将为你设置的授权列表发送给你. If you are expecting to see something else, you need to discuss your need with your student .

代理访问演示代理